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FAQs Prenotazione dei posti a lezione/ Seat reservations in classrooms

E’ obbligatorio prenotare un posto a lezione? 
Si, da Novembre 2020 in assenza di prenotazione non sarà possibile partecipare alle lezioni. 

E’ necessario prenotarsi anche per seguire i corsi da remoto su Teams?
Le lezioni che si tengono online NON necessitano di prenotazione.

Come prenotarsi?
Entrando in https://planning.sns.it/AgendaWeb/ oppure attraverso l’app MySNS  disponibile negli store Android e Apple.

E se lo studente non vede corsi prenotabili?
Al primo accesso al sistema, è necessario creare proprio profilo, selezionare i corsi che si intende frequentare in presenza. Solo a quel punto è possibile effettuare le prenotazioni per le singole lezioni. Il profilo è ovviamente modificabile/integrabile in qualsiasi momento.

Fino a quando è possibile prenotare?
La prenotazione, disponibile dai 7 giorni precedenti alla lezione, è effettuabile, nel limite dei posti disponibili, fino all'inizio della lezione.

Esiste un numero massimo di prenotazioni che ciascuno può fare?
Al momento l'unico vincolo alla prenotazione è il numero dei posti in aula, prenotabili. Nel caso in cui questo non risultasse sufficiente a garantire una rotazione tra i partecipanti potranno essere introdotti vincoli sul numero delle prenotazioni di ciascun allievo.

E’ necessario confermare la propria presenza effettiva?
Una volta conclusa la lezione il sistema richiede di confermare l'effettiva presenza a lezione, in modo da arrivare a un tracciamento puntuale dei presenti. La presenza va confermata anche in caso di presenza per un tempo inferiore alla durata della lezione.

Cosa devono fare i docenti?
All'inizio della lezione i docenti verificano che tutti i presenti siano nell'elenco degli allievi che hanno prenotato. 

Come fanno i docenti a sapere chi ha prenotato?
Attraverso il modulo “easy lesson” ogni docente può visualizzare le prenotazioni in presenza ai propri corsi e conoscere per ogni lezione l'elenco degli allievi che hanno prenotato.

Come può il docente accedere a “easy lesson”?
Entrando in https://planning.sns.it/ ed autenticandosi con le proprie credenziali di ateneo.

Easy lesson è uno dei moduli subito in evidenza. E’ accessibile sia da computer che da smartphone.

Perché sono così importanti la prenotazione e la conferma?
La prenotazione e la successiva conferma di presenza consentono il tracciamento dei contatti. 

Come funziona il tracciamento dei contatti in SNS?
Il sistema di prenotazione delle lezioni dei posti in aula, unito al sistema spazi.sns.it (per la prenotazione di posti in biblioteca, mensa, posti in aula per studio individuale, spazi comuni etc), consente di individuare i contatti significativi. In caso di accertata positività di una persona al COVID19, potranno essere effettuati test mirati restringendo il campo ai soli contatti significativi.

E se qualcuno non prenota?
La prenotazione è una delle misure per il contenimento del virus e ciascuno è chiamato a contribuire per la propria parte. Al momento ci si affida al senso di responsabilità di tutti. Qualora si verificassero criticità dovranno essere attuate delle misure più vincolanti (es. blocco dei tornelli in assenza di prenotazione mensa, blocco dell'accesso all'edificio in assenza di prenotazione ai corsi, ...).

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ENG
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Is it compulsory to reserve a seat in the classroom? 
Yes, from November 2020 all students have to reserve the seat.

Should we book in case of online courses on Microsoft Teams? 
The lessons that are held online DO NOT require a reservation. 

How can we make reservations? 
You can reserve on https://planning.sns.it/AgendaWeb/ or through the MySNS app  available in the Android and Apple stores.

I can't view any course on the platform, how can I reserve? 
On the first access to the system, you need to create your own profile, and select the courses you want to attend in person. The profile can be modified at any time.

When are reservations available? 
You can reserve your seat starting from 7 days prior to the lesson, until the beginning of the lesson (up to the number of available seats).

Is there a maximum number of reservations that a student can make? 
At the moment, the only restriction on reservations is the number of seats in the classroom. In the event that this is not sufficient to guarantee a rotation among the participants, restrictions on the number of bookings of each student may be introduced. 

Do I need to confirm my presence in the classroom? 
Once the lesson is over, the system asks you to confirm your presence in the lesson, in order to exactly track all students. Attendance must also be confirmed in case you left the class before the end of the lesson. 

What teachers have to do?
At the beginning of the lesson, teachers check that every student in the classroom is in the reservation list. 

How do teachers get the list of reservations? 
Through the “easy lesson” module, each teacher can view the bookings of their courses.

How can the teachers access “easy lesson”?
By entering https://planning.sns.it/ and log in. "Easy lesson" is one of the modules immediately highlighted. It is accessible from both computer and smartphone.

Why are reservations and confirmation so important? 
Resevation and confirmation of presence allow the contact tracing. 

How does the contact tracking in SNS work? 
This reservation system, combined with the spaces.sns.it system (which is needed for booking seats in the library, canteen, classroom seats for individual study, common areas, etc.), allows identifying significant contacts. In the event of a person is positive to COVID19, targeted tests may be carried out by restricting the field to only significant contacts. 

What if someone does not book? 
Booking is one of the measures to contain the virus and everyone is asked to contribute. At the moment we rely on everyone's sense of responsibility. If needed, more binding measures will be implemented (eg. blocking the entrance if you don't have a canteen reservation, blocking access to the building if you don't make reservations for courses, ...).