Organizzazione e gestione eventi scientifici (piattaforma Indico)

Indico è la piattaforma web della Scuola dedicata alla gestione di eventi scientifici, come conferenze, workshop, seminari e riunioni. Il servizio permette di organizzare in modo centralizzato tutte le fasi di un evento, dalla pubblicazione del programma alla raccolta dei materiali, offrendo al pubblico un punto di accesso unico e sempre aggiornato.

Indico è un software open-source sviluppato dal CERN, ma oggi è usato in tutto il mondo da università, centri di ricerca e istituzioni pubbliche. La Scuola mette a disposizione della comunità accademica una installazione configurata e aggiornata.

Il sistema è integrato con la piattaforma Zoom di Ateneo.

Accedi al servizio

Funzionalità

Creazione e gestione di eventi con informazioni generali, date e programma.
Strumenti per costruire agende interattive con sessioni e presentazioni.
Registrazione dei partecipanti con eventuali moduli personalizzati.
Pubblicazione e archiviazione di presentazioni, atti e materiali multimediali.
Gestione di call for abstracts e revisione dei contributi scientifici.
Controllo degli accessi e dei permessi per limitare la visibilità dei contenuti.

Prerequisiti

Account SNS attivo: al fine di autenticarsi e accedere al sistema.
Abilitazione dell’account: appartenere al personale accademico abilitato all’uso del servizio.
Browser aggiornato: si raccomanda un browser recente e compatibile per garantire la migliore esperienza possibile (Chrome, Firefox, Safari, ecc.).

Realizzato per

Allievi e allieve, Docenti e personale di ricerca, Personale tecnico amministrativo e bibliotecario

Per iniziare

Accedere al portale Indico della Scuola tramite le credenziali SNS.
Chiedere all’Help Desk l’abilitazione alla creazione di eventi.
Creare un nuovo evento indicando titolo, descrizione, date e luogo.
Inserire le sessioni e gli interventi nel programma utilizzando l’editor dell’agenda.
Configurare le opzioni di registrazione e, se necessario, aprire una call for abstracts.
Caricare i materiali da rendere disponibili ai partecipanti.
Pubblicare l’evento e condividere il link con il pubblico interessato.

FAQ

Tutti gli utenti della Scuola, previa abilitazione dell'Help Desk, posso avere accesso alla piattaforma per creare e gestire eventi.

Sì, Indico permette anche di gestire le iscrizioni agli eventi.

L’organizzatore può:

Attivare un modulo di registrazione personalizzabile con i campi necessari (nome, affiliazione, email, ecc.).

Impostare eventuali periodi di apertura e chiusura delle iscrizioni.

Definire quote di partecipazione o limiti di posti disponibili.

Esportare le liste dei registrati e usarle, ad esempio, per generare badge o fogli firma.

Dal lato partecipante, invece, l’accesso è semplice: si compila il form online e si riceve conferma dell’avvenuta registrazione.

Sì. L’organizzatore può scegliere se rendere l’evento pubblico, accessibile solo a utenti autenticati o riservato a un gruppo specifico.

Per la creazione, organizzazione e gestione di eventi scientifici come conferenze, workshop, seminari e riunioni la Scuola mette a disposizione una installazione della piattaforma Indico. Per chiedere l'abilitazione contattare l'Help Desk.

Ultima modifica: 29/05/2026