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TITULUS - Protocollo e gestione documentale

Titulus è il sistema di gestione informatica dei documenti integrato nella piattaforma gestionale U-Gov.

Il servizio consente di acquisire, registrare, ricercare e consultare documenti usati nei processi amministrativi interni e negli scambi con l’esterno.

Titulus permette inoltre di organizzare i documenti secondo un piano di classificazione e di archiviarli in fascicoli.

Funzionalità

• Acquisire documenti relativi ai processi amministrativi interni.
• Registrare documenti trattati nell’ambito dei processi amministrativi.
• Ricercare documenti presenti nel sistema.
• Consultare documenti di propria competenza.
• Organizzare i documenti secondo un piano di classificazione.
• Archiviare i documenti in fascicoli.

Prerequisiti

• Disporre di un account di Ateneo.
• Avere ottenuto l’autorizzazione dal referente del servizio protocollo.

Per iniziare

1. Collegarsi all’indirizzo di accesso a Titulus.
2. Autenticarsi con le credenziali dell’account di Ateneo.
3. Aprire la sezione Documenti in gestione.
4. Scegliere il sottoalbero dei documenti da selezionare tra documenti personali e documenti di ufficio.
5. Selezionare il nodo Documenti.
6. Aprire la lista dei documenti disponibili.
7. Selezionare il documento di interesse.
8. Consultare la documentazione disponibile per cercare un documento protocollato, accedere al materiale didattico o consultare la Wiki Titulus.