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Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 ed è riferita al trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito della consultazione e dell’utilizzo del presente sito istituzionale della Scuola Normale Superiore.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Scuola Normale Superiore, in persona del Direttore pro tempore, con sede in Piazza dei Cavalieri 7, 56126 Pisa.

Telefono: +39 050 509111
PEC: protocollo@pec.sns.it

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) della Scuola Normale Superiore è contattabile ai seguenti recapiti:

E-mail: dpo@sns.it
Telefono: +39 050 500082

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali trattati nell’ambito del presente sito sono utilizzati dalla Scuola Normale Superiore per finalità connesse alla gestione, alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito, alla diffusione di informazioni istituzionali e all’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti.

Il trattamento è effettuato prevalentemente nell’esecuzione dei compiti di interesse pubblico della Scuola o comunque connessi all’esercizio dei suoi pubblici poteri, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento (UE) 2016/679, nonché sulla base delle ulteriori disposizioni normative applicabili.

Per eventuali trattamenti basati sul consenso dell’interessato, il consenso costituisce la base giuridica ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento.

Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

• gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti;
• gli indirizzi URI/URL delle risorse richieste;
• la data e l’ora della richiesta;
• il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server;
• la dimensione dei file ottenuti in risposta;
• il codice numerico indicante lo stato della risposta del server;
• altri parametri relativi al sistema operativo, al browser e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati sono trattati per consentire il corretto funzionamento del sito, ricavare informazioni statistiche aggregate sul suo utilizzo e garantire la sicurezza dei sistemi informatici.

I dati possono inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici o attacchi ai danni del sito o delle infrastrutture della Scuola.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo di messaggi agli indirizzi di contatto indicati sul sito o l’utilizzo di eventuali servizi e moduli online comporta l’acquisizione dei dati necessari a rispondere alle richieste dell’utente e a fornire il servizio richiesto.

Possono essere trattati, a titolo esemplificativo, dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo di posta elettronica e numero telefonico, nonché eventuali ulteriori dati personali contenuti volontariamente nelle comunicazioni inviate dall’interessato.

Per i servizi che comportano specifici trattamenti di dati personali sono rese, ove necessario, apposite informative nelle relative pagine o procedure di accesso.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento è effettuato esclusivamente per le finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

Categorie di destinatari

I dati personali possono essere trattati da dipendenti e collaboratori della Scuola Normale Superiore autorizzati al trattamento e adeguatamente istruiti, nonché dagli amministratori di sistema nell’ambito delle rispettive attribuzioni.

Quando necessario, i dati possono essere trattati anche da soggetti esterni che forniscono alla Scuola servizi tecnici, informatici o organizzativi e che operano, ove previsto, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

I dati potranno inoltre essere comunicati ad altre amministrazioni pubbliche o ad altri soggetti pubblici nei casi previsti dalla legge o quando ciò sia necessario per lo svolgimento dei rispettivi compiti istituzionali.

I dati non sono oggetto di diffusione, salvo nei casi previsti dalla normativa vigente.

Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

La Scuola privilegia, ove possibile, trattamenti effettuati all’interno dello Spazio economico europeo.

Qualora l’utilizzo di servizi di terze parti comporti il trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo, tale trasferimento avviene nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679.

Per maggiori informazioni sui trattamenti effettuati da eventuali fornitori esterni si rinvia alle rispettive informative privacy.

Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi normativi e delle esigenze di sicurezza dei sistemi informatici.

I dati di navigazione e i log tecnici sono conservati secondo i tempi previsti dalle procedure di gestione e sicurezza dei sistemi della Scuola.

Per i dati conferiti volontariamente dall’interessato e trattati nell’ambito di specifici servizi, i tempi di conservazione sono indicati, ove necessario, nelle relative informative.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 e in particolare:

• ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• richiederne la rettifica o l’integrazione;
• richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla normativa;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento;
• revocare in qualsiasi momento l’eventuale consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere rivolte al Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679.

Obbligatorietà del conferimento dei dati

Fatto salvo quanto previsto per i dati di navigazione necessari al funzionamento del sito, l’utente è libero di fornire o meno i propri dati personali.

Il mancato conferimento dei dati richiesti come necessari può tuttavia rendere impossibile l’erogazione di determinati servizi o la risposta alle richieste formulate dall’utente.

Cookie e altri strumenti di tracciamento

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web possono memorizzare sul dispositivo utilizzato dall’utente durante la navigazione.

Il presente sito utilizza cookie e altri strumenti tecnici necessari al proprio funzionamento e all’erogazione dei servizi richiesti dall’utente.

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Per maggiori informazioni è possibile consultare l’informativa privacy di Web Analytics Italia.

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Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche relative al sito e ai servizi utilizzati.

Si invita pertanto a consultare periodicamente questa pagina.

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