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Docusign

DocuSign è una piattaforma per la firma elettronica di documenti, utilizzabile anche con partner esterni e internazionali. Consente di firmare e far firmare documenti in modo semplice, tracciabile e legalmente valido.

Si tratta di una soluzione particolarmente utile per far firmare documenti a partner internazionali o utenti esterni che non dispongono di una firma digitale qualificata.

Funzionalità

  • Invio di documenti per firma elettronica semplice o avanzata (FEA)
  • Flussi di firma personalizzabili con più destinatari
  • Firma da qualsiasi dispositivo, anche senza account
  • Tracciamento e archivio delle firme completate

Prerequisiti

  • Account DocuSign fornito dalla Normale per utenti interni
  • Connessione internet e browser aggiornato
  • Per i firmatari esterni, è sufficiente un indirizzo email

Realizzato per

Allievi e allieve, Docenti e personale di ricerca, Personale tecnico amministrativo e bibliotecario

Per iniziare

Contatta il servizio helpdesk per richiedere l’accesso e ricevere supporto all’uso.

Tariffe

La Normale dispone di un numero limitato di firme tramite licenza DocuSign. Il servizio è gratuito per gli utenti interni autorizzati, fino a esaurimento disponibilità.

FAQ

Per utilizzare DocuSign è sufficiente accedere alla piattaforma tramite utilizzando le credenziali fornite dal Servizio Sistemi Informativi.

Una volta effettuato l’accesso, puoi creare una nuova "busta" (envelope) per caricare i documenti da firmare, inserire i destinatari, posizionare i campi di firma e avviare il flusso di firma.

DocuSign è accessibile via web e non richiede l’installazione di software. Tutti i passaggi (invio, firma, approvazione) avvengono online, con tracciamento automatico delle attività.

Se è la prima volta che usi il servizio, puoi consultare le guide rapide messe a disposizione dall’Area IT.

Quando ricevi un documento via DocuSign, ti arriverà una notifica via email con un link al documento. Cliccando sul link, verrai reindirizzato a una pagina sicura dove potrai visualizzare il documento e seguire le istruzioni per firmarlo elettronicamente. Non è necessario creare un account DocuSign per completare la firma.

Sì. La firma elettronica (semplice e avanzata) apposta tramite DocuSign ha piena validità legale secondo il Regolamento eIDAS (UE) n. 910/2014 e la normativa italiana, purché sia usata in conformità con le procedure previste. Per usi che richiedono un livello più elevato di garanzia, è possibile integrare l’identificazione con SPID, firma digitale qualificata o altri metodi riconosciuti.

Ultima modifica:  10/09/2025