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U-Sign

U-Sign è una piattaforma web per la firma digitale ed elettronica (firma elettronica qualificata) di documenti, pensata per semplificare e velocizzare i processi di approvazione e validazione.

Consente di firmare in modo sicuro documenti elettronici con pieno valore legale, supportando diversi livelli di firma (semplice, avanzata, qualificata) e garantendo la tracciabilità delle operazioni.

U-Sign è progettata per integrarsi facilmente nei flussi documentali esistenti, migliorando l'efficienza amministrativa e riducendo l’uso della carta.

Funzionalità

• piattaforma web (non necessita dell’installazione di un applicativo sul proprio pc)
• accesso con credenziali di ateneo
• certificati di firma già disponibili sulla piattaforma (per utenti abilitati)
• possibilità di firma multipla di più documenti
• possibilità di delega di firma ad altro firmatario (se censito nel sistema)
• monitoraggio e archiviazione del processo di firma e dei file ad esso correlati
• integrazione  con Titulus

Prerequisiti

La piattaforma U-sign di Ateneo è disponibile solo agli utenti abilitati, anche se non  provvisti di certificato di firma digitale attivo (modalità segretario). In caso di difficoltà all’accesso contattare il servizio di helpdesk.

Attenzione per i titolari di certificato di firma digitale
Il certificato di firma viene rilasciato nominativamente ed è associato a un costo per l’Ateneo. Si raccomanda pertanto di conservarne con cura il PIN: lo smarrimento comporta la revoca del certificato e la necessità di una nuova emissione, con costi aggiuntivi a carico della Scuola.

Realizzato per

Docenti e personale di ricerca, Personale tecnico amministrativo e bibliotecario

Per iniziare

1. Accedi al portale: Visita il sito di U-Sign e accedi con le tue credenziali istituzionali (es. Single Sign-On, SPID o CIE ).
2. Carica il documento: Seleziona o trascina il file da firmare (PDF). Puoi anche importarlo da un sistema documentale integrato.
3. Definisci i firmatari: Aggiungi i destinatari del flusso di firma, scegliendo se la firma deve essere sequenziale o parallela. Puoi anche assegnare deleghe o ruoli.
4. Imposta il tipo di firma: Seleziona la tipologia di firma richiesta (cades, pades, grafica) in base al tipo di documento e alla normativa applicabile.
5. Avvia il flusso di firma: Invia il documento: i firmatari riceveranno una notifica e potranno firmare direttamente dal portale.
6. Scarica o archivia: Al termine del processo, potrai scaricare il documento firmato, condividerlo con altri utenti o lasciarlo archiviato nel sistema.