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Mailing list e gruppi

Google Gruppi è un servizio che consente di creare e gestire gruppi di comunicazione basati su email e forum online. Permette di collaborare con insiemi di persone sia interne sia esterne alla Scuola. Può essere utilizzato anche come casella di posta collaborativa per la gestione condivisa delle richieste.

Le Mailing List interne alla Scuola sono realizzate utilizzando Google Gruppi.

Funzionalità

  • Creazione di gruppi di comunicazione basati su email o forum online.
  • Gestione collaborativa delle email tramite caselle di posta condivise.
  • Assegnazione degli argomenti ai membri del gruppo.
  • Monitoraggio dello stato delle richieste (es. risolto).
  • Organizzazione degli argomenti tramite tag e filtri.
  • Coinvolgimento di utenti esterni alla Scuola nei gruppi.

Prerequisiti

  • Account di Ateneo della Scuola.
  • Appartenenza al personale autorizzato alla gestione dei gruppi.

Realizzato per

Allievi e allieve, Docenti e personale di ricerca, Personale tecnico amministrativo e bibliotecario

Per iniziare

  1. Accedere al servizio Google Gruppi con il proprio account di Ateneo.
  2. Creare un nuovo gruppo specificando nome e indirizzo email.
  3. Configurare il tipo di gruppo (es. casella collaborativa o forum).
  4. Aggiungere i membri interni al gruppo.
  5. Abilitare, se necessario, l’accesso a utenti esterni.
  6. Configurare le autorizzazioni e le modalità di gestione dei messaggi.
  7. Utilizzare il gruppo per ricevere e gestire le comunicazioni.
  8. Assegnare, classificare e monitorare gli argomenti tramite le funzionalità disponibili.

FAQ

  • Aprire Google Groups SNS: dalla pagina principale di Google, fare click sull'App Launcher in alto a destra nella pagina, accanto al proprio nome,
  • fare click Groups,
  • in alternativa accedere direttamente dall'indirizzo https://groups.google.com,
  • premere "Sfoglia Tutti". Poiché i gruppi possono essere molti eventualmente utilizzare la barra di ricerca per eseguire una ricerca.

  • Aprire Google Groups SNS: dalla pagina principale di Google, fare click sull'App Launcher in alto a destra nella pagina, accanto al proprio nome,
  • fare click Groups,
  • in alternativa accedere direttamente dall'indirizzo https://groups.google.com/my-groups,
  • premere il bottone rosso con scritto "CREA GRUPPO" e riempire i campi.

Il seguente video tutorial spiega la procedura in dettaglio: Video tutorial sulla creazione dei Gruppi.

Per avere maggiori informazioni, consultare la definizione delle informazioni e delle impostazioni generali.

Puoi utilizzare le autorizzazioni di base per decidere chi può iscriversi al gruppo e chi può postare e visualizzare argomenti.
Le autorizzazioni di base si impostano in questo modo:

  1. Apri Google Gruppi.
  2. Fai clic su I miei gruppi > nome del gruppo che desideri modificare.
  3. Fai clic su Gestisci nell'angolo in alto a destra.
  4. Fai clic su Autorizzazioni > Autorizzazioni di base nel menu di sinistra.

A questo punto viene visualizzata una pagina da cui è possibile modificare le autorizzazioni. In particolare se si vuole consentire l'accesso al gruppo anche a membri esterni all'organizzazione è necessario spuntare la casellina Consenti ai nuovi utenti non in sns.it.

Per maggiori informazioni sulla gestione delle autorizzazioni consultare la pagina della guida Autorizzazioni di appartenenza al gruppo e gruppo.

Sì, è possibile creare gruppi che includono anche persone esterne alla SNS.

Ultima modifica:  29/04/2026