Firma digitale con smart card
Per poter firmare digitalmente i documenti è necessario essere dotati di un apposito kit per firma digitale che è composto da:
- dispositivo sicuro di generazione delle firme (smart card)
- lettore di smart card
- software di firma e verifica (Es.: Dike)
Una volta installato il kit sul proprio computer, attraverso il software di firma sarà possibile selezionare il documento elettronico da sottoporre a firma digitale e, previa attivazione di un account, alla marcatura temporale che permette di associare data e ora valide al documento.
Al momento della firma del documento, il software chiederà l’inserimento del codice di protezione del dispositivo (PIN) e una volta inserito sarà possibile procedere alla creazione del file firmato digitalmente. Attraverso apposita selezione, da effettuare al momento della firma, è possibile creare file firmati digitalmente sia in formato PDF (più facilmente leggibile dalla maggioranza degli utenti), sia in formato p7m.
Firma digitale con firma remota
Per poter firmare digitalmente i documenti con il dispositivo di firma remota occorre
- Il link al portale My.Sign dedicato ai titolari di un certificato di firma remota;
- Aver attivato il certificato;
- La User ID e la Password di accesso al portale My.Sign;
- Il telefono cellulare sul quale ricevere i codici OTP, via SMS.
Con la firma remota non sarà necessario possedere un lettore di Smart Card o chiavetta USB per firmare digitalmente i tuoi documenti: sarà sufficiente utilizzare il software gratuito Dike e un numero di telefono cellulare.
File con estensione pdf
Il file firmato assumerà l’estensione .pdf e sarà apribile attraverso un semplice programma di apertura di file pdf, come Adobe Acrobat Reader.
Con alcuni programmi, come Dike 6, è possibile inserire nel file firmato anche un'annotazione grafica con i dati della firma digitale o l'immagine della firma manuale. Questo, di per se, non aumenta il valore del file firmato digitalmente, ma rende semplicemente il file o la stampa del file, più riconoscibile visivamente come file firmato.
File con estensione p7m
Il file firmato assumerà l’estensione .p7m che si sommerà all’estensione del file originario: pertanto firmando un documento .pdf, al termine del processo di firma digitale il documento assumerà l’estensione .pdf.p7m che rappresenta una "busta informatica".
Un file con estensione p7m è un file firmato digitalmente in modalità CADES. La sua apertura consiste nella verifica della validità della firma e nella visualizzazione del documento ricorrendo a un software di firma come Dike o FirmaOK!.
