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Buone prassi per il collegamento da remoto

Alcune indicazioni per migliorare il collegamento in videoconferenze

  • Prima dell’evento è opportuno informare, con qualche giorno di anticipo, il servizio che ha convocato la riunione, l’intenzione di partecipare in videoconferenza;
  • Per avere una buona ricezione ed evitare il ritorno audio in sala conferenza è consigliato l’utilizzo di cuffie per l'ascolto;
  • Al fine di avviare e provare in tempo utile il collegamento, è necessario:
    • rendersi disponibili per la videoconferenza con un po' di anticipo (almeno 30 minuti) rispetto all'ora della convocazione della riunione;
    • effettuare un test preventivo dalla postazione che sarà utilizzata (almeno nel caso del primo collegamento con il sistema di ateneo);
  • Se il collegamento avviene da casa è indispensabile avere una connettività di rete sufficientemente performante e verificare di non aver attivi download o streaming video durante la riunione;
  • E’ richiesta l’installazione del client Vidyodesktop (più affidabile della partecipazione via browser);
  • Per i docenti che si collegano da Firenze è consigliato l’utilizzo di una unica postazione con apparato dedicato e le partecipazione collettiva, nello specifico potrà essere utilizzato il dispositivo tandberg presente in sala del pollaiolo oppure un pc con il dispositivo logitech in dotazione degli addetti aule;
  • Quando non è necessario intervenire in audio disabilitare il microfono tramite l’interfaccia del client (tipicamente lo si attiva per il test nei 30 minuti prima della videoconferenza e lo si tiene disattivato non appena concluso il test per eventualmente attivarlo in caso di intervento);
  • Posizionare il portatile, su una scrivania o comunque in una posizione stabile